Jaka drukarka najlepiej sprawdzi się w niewielkiej firmie?

Spis treści

• Rodzaje drukarek
• Funkcjonalność
• Łączność
• Koszty eksploatacji
• Wydajność
• Marka i opinie użytkowników

Wybór odpowiedniej drukarki dla małej firmy może mieć kluczowe znaczenie dla jej codziennego funkcjonowania. W dzisiejszych czasach na rynku dostępnych jest wiele modeli drukarek i technologii druku, które mogą przytłoczyć przedsiębiorców poszukujących najlepszego rozwiązania. W artykule przedstawiamy kilka kluczowych czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas dokonywania wyboru odpowiedniej dla niewielkiej firmy drukarki.

Rodzaje drukarek

Obecnie mamy do czynienia z dwoma głównymi rodzajami drukarek – atramentowymi i laserowymi. Drukarki atramentowe stosują technologię, w której strumień tuszu przemieszcza się po papierze, tworząc obraz lub tekst. Drukarki atramentowe zazwyczaj są tańsze w zakupie, ale wymagają częstszej wymiany tuszy, co może prowadzić do wyższych kosztów eksploatacji. Natomiast drukarki laserowe używają tonerów zamiast tuszu, co sprawia, że są one bardziej wydajne i szybsze w druku. Chociaż drukarki laserowe mają wyższą cenę początkową, ich koszty eksploatacji są zazwyczaj niższe od atramentowych.

Przeczytaj również: Drukarka jako jedno z podstawowych urządzeń biurowych

Funkcjonalność

Przedsiębiorcy powinni również zastanowić się, jakie funkcje drukarki będą dla nich najbardziej przydatne. Na przykład, drukarki wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania, co pozwala zaoszczędzić miejsce oraz pieniądze na zakupie oddzielnych urządzeń. Dodatkowo warto także rozważyć drukarkę z funkcją druku dwustronnego, która pozwala na oszczędność papieru oraz jest przyjazna dla środowiska.

Przeczytaj również: Wydruk bezpieczny a poufność dokumentów w firmie

Łączność

Innym istotnym czynnikiem jest sposób łączenia drukarki z komputerami lub innymi urządzeniami w biurze. Jak tłumaczy nasz rozmówca, doradca klientów z firmy DKS – jednego z najbardziej cenionych w Polsce dostawców urządzeń drukujących:

Przeczytaj również: Zastosowanie drukarek 3D w edukacji

Tradycyjnie drukarki były podłączane do komputera za pomocą przewodu USB, jednak obecnie coraz większą popularnością cieszą się drukarki bezprzewodowe. Drukarki z Wi-Fi umożliwiają łatwe współdzielenie urządzenia przez kilka osób w biurze oraz drukowanie z laptopów czy smartfonów. Ponadto niektóre modele urządzeń oferują również łączność przez Bluetooth lub Ethernet, co daje jeszcze większą elastyczność w konfiguracji sieciowej.

Koszty eksploatacji

Kolejnym ważnym aspektem są koszty eksploatacji drukarki. Podczas wyboru urządzenia należy zwrócić uwagę na cenę materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz czy toner, a także na ich wydajność, czyli ilość stron, które można wydrukować przy użyciu jednego zestawu. Warto również sprawdzić, czy istnieje możliwość zakupu zamienników lub regenerowanych materiałów eksploatacyjnych, które mogą być tańsze od oryginalnych.

Wydajność

Dla małych firm ważne jest, aby drukarka biurowa była w stanie sprostać wymaganiom związanym z ilością drukowanych dokumentów. Przedsiębiorcy powinni sprawdzić szybkość druku danej drukarki (mierzoną w stronach na minutę) oraz jej miesięczny cykl pracy (czyli maksymalną ilość stron, które drukarka może wydrukować w ciągu miesiąca bez uszczerbku na jej żywotności). Wybierając drukarkę o odpowiedniej wydajności, można uniknąć przestoju i opóźnień wynikających z przeciążenia urządzenia.

Marka i opinie użytkowników

Na koniec warto również przejrzeć opinie użytkowników na temat poszczególnych marek i modeli drukarek. Marka może mieć wpływ na jakość i niezawodność urządzenia, a także na dostępność serwisowania czy części zamiennych. Niektóre popularne marki drukarek oferujących modele odpowiednie dla małych firm to m.in. HP, Epson, Brother czy Canon.