Na jakich zasadach działa oprogramowanie uniFLOW?

Spis treści

• Zalety oprogramowania uniFLOW
• Drukowanie z dowolnego miejsca i urządzenia
• Kontrola procesów przetwarzania dokumentów

W dobie cyfryzacji coraz więcej firm poszukuje nowoczesnych rozwiązań, które pozwolą na efektywniejsze zarządzanie procesami związanymi z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem dokumentów. Odpowiedzią na te potrzeby jest oprogramowanie uniFLOW. To zaawansowany system, który usprawnia obieg dokumentów oraz zwiększa ich bezpieczeństwo w przedsiębiorstwach. W artykule przedstawiamy kluczowe aspekty tego innowacyjnego rozwiązania.

Zalety oprogramowania uniFLOW

Oprogramowanie uniFLOW pozwala na zarządzanie wszystkimi procesami drukowania, kopiowania i skanowania w biurze z jednego urządzenia. Dzięki skalowanej konfiguracji i uniwersalnemu sterownikowi druku platforma obsługuje różne typy i modele drukarek, co eliminuje konieczność inwestowania w nowoczesne urządzenia od konkretnego producenta. Wykorzystanie technologii OCR z kolei ogranicza dostęp do cyfrowych wersji dokumentów tylko uwierzytelnionym użytkownikom, co znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa informacji w firmie.

Przeczytaj również: Coworking w praktyce – nie tylko wspólna przestrzeń

Drukowanie z dowolnego miejsca i urządzenia

Jednym z najważniejszych atutów oprogramowania uniFLOW jest możliwość drukowania z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu pracownicy mogą swobodnie przesyłać pliki do druku, niezależnie od tego, czy korzystają z komputera stacjonarnego, laptopa, czy smartfona. Ponadto, dzięki rozwiązaniu uniFLOW Online działającemu w chmurze, użytkownicy mają dostęp do zaawansowanego zarządzania wydrukami i mobilnego drukowania, co pozwala na jeszcze większą elastyczność i wygodę pracy. Jest to także znaczna oszczędność czasu, a co za tym idzie – optymalizacja wykonywania wielu zadań.

Przeczytaj również: Najważniejsze zalety dzierżawy urządzeń biurowych

Kontrola procesów przetwarzania dokumentów

Oprogramowanie uniFLOW umożliwia również precyzyjne śledzenie kosztów drukowania, skanowania i kopiowania oraz kontrolowanie, jakie dokumenty są przekazywane do druku przez różne urządzenia biurowe. Dzięki temu można w prosty sposób zminimalizować zużycie papieru i decydować się na wydruk wyłącznie tych plików, które są potrzebne do pracy. Co więcej, system pozwala na tworzenie spersonalizowanych przepływów pracy, aby rejestrować, udostępniać i przechowywać cyfrowe dokumenty.

Przeczytaj również: Jak często należy serwisować drukarki?

Funkcja przekierowywania zadań eliminuje problemy z drukowaniem poprzez automatyczne przesyłanie zadań do optymalnego urządzenia. Oprogramowanie uniFLOW to zatem innowacyjne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą usprawnić zarządzanie procesami drukowania, skanowania i kopiowania oraz zwiększyć bezpieczeństwo swoich dokumentów. Dzięki temu narzędziu przedsiębiorstwa mogą osiągnąć znaczące oszczędności, a jednocześnie funkcjonować w sposób przyjazny dla środowiska.